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注冊小規(guī)模還是一般納稅人好?

編輯:鄭州小美熊財(cái)稅 發(fā)表于 2025-11-21 17:04:46 瀏覽: 文章來源:未知
文章導(dǎo)讀:在公司注冊后,就需要及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)登記選擇小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,不同的納稅主體對公司的稅務(wù)成本和未來發(fā)展有著很大的影響!那么注冊小規(guī)模還是一般納稅人好呢?一般...

在公司注冊后,就需要及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)登記選擇小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,不同的納稅主體對公司的稅務(wù)成本和未來發(fā)展有著很大的影響!那么注冊小規(guī)模還是一般納稅人好呢?一般來說小規(guī)模納稅人比較適合日常經(jīng)營中業(yè)務(wù)量不大,客戶主要是個(gè)人或者是不需要增值稅專用發(fā)票的初創(chuàng)企業(yè),而且一般納稅人主要適用于客戶是大型企業(yè)需要提供相應(yīng)的專用發(fā)票進(jìn)行抵扣的公司!下面我們跟企籌企服財(cái)稅一起來具體了解一下注冊小規(guī)模還是一般納稅人好!

小規(guī)模納稅人和一般納稅人的區(qū)別對比:

  小規(guī)模納稅人 一般納稅人
年銷售額標(biāo)準(zhǔn) 500萬元及以下 超過500萬元,也可以主動(dòng)申請
計(jì)稅方法 簡易計(jì)稅:銷售額×征收率 一般計(jì)稅:銷項(xiàng)稅-進(jìn)項(xiàng)稅
稅率/征收率 3%(2027年前可減按1%) 13%(制造業(yè))、9%(交通運(yùn)輸)、6%(服務(wù)業(yè))等
進(jìn)項(xiàng)抵扣 不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,計(jì)入成本 可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,降低實(shí)際稅負(fù)
發(fā)票使用 可自開普票,專票需代開或部分行業(yè)自開 可自行開具增值稅專票和普票
申報(bào)周期 按季度申報(bào),管理成本低 按月申報(bào),要求高
稅收優(yōu)惠 季度銷售額30萬以下免征增值稅 特定行業(yè)優(yōu)惠(如加計(jì)抵減、即征即退)

小規(guī)模納稅人的優(yōu)劣勢:

一、小規(guī)模納稅人的優(yōu)勢:

1、小規(guī)模納稅人比較突出的優(yōu)勢就是增值稅優(yōu)惠政策,可以實(shí)現(xiàn)月銷售額不超過10萬元、季度銷售額不超過30萬元的小規(guī)模納稅人可以享受免征增值稅;

2、同時(shí)小規(guī)模納稅人還適用3%的征收率,但在2027年底之前是階段性減按1%征收,例如年銷售額100萬元的小規(guī)模納稅人,一年只需繳納增值稅1萬元,稅負(fù)率僅1%!

3、日常經(jīng)營中的會計(jì)核算也相對比較簡單,采用簡易的計(jì)稅方式,其中不涉及復(fù)雜的進(jìn)項(xiàng)抵扣,所以日常經(jīng)營中的賬務(wù)處理相對簡單!

4、并且小規(guī)模納稅人是可以選擇按照季度去申報(bào)納稅的,相比較一般納稅按照月度去申報(bào)納稅,減少了申報(bào)次數(shù)和財(cái)務(wù)管理成本;

5、由于小規(guī)模納稅人按固定征收率計(jì)稅,所以就不涉及進(jìn)項(xiàng)抵扣,日常經(jīng)營中的稅負(fù)相對固定,便于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和資金規(guī)劃,不會出現(xiàn)一般納稅人因進(jìn)項(xiàng)發(fā)票問題導(dǎo)致的稅負(fù)波動(dòng);

二、小規(guī)模納稅人的缺點(diǎn):

1、小規(guī)模納稅人在日常經(jīng)營中沒有辦法主動(dòng)開13%的增值稅專用發(fā)票,只能開具3%(或1%)的專票,,如果客戶需要13%專票進(jìn)行抵扣,從小規(guī)模納稅人處采購會導(dǎo)致其進(jìn)項(xiàng)抵扣不足,就會導(dǎo)致客戶拒絕和小規(guī)模納稅人合作;

2、在采購的時(shí)候支付的進(jìn)項(xiàng)稅不能夠進(jìn)行抵扣,需要計(jì)入都成本里,如果經(jīng)營的是毛利率比較低的行業(yè),就可能會導(dǎo)致降低企業(yè)的利潤空間,特別是在采購來自于一些能夠提供專票的一般納稅人的時(shí)候;

3、并且如果在連續(xù)的12個(gè)月內(nèi)銷售額超過了500萬,就必須登記為一般納稅人,企業(yè)需要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,如果突然從小規(guī)模轉(zhuǎn)為一般納稅人可能會增加管理負(fù)擔(dān)和稅務(wù)成本;

一般納稅人的優(yōu)劣勢:

一、一般納稅人的優(yōu)勢:

1、一般納稅人最大的優(yōu)勢就是日常經(jīng)營中的進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣銷項(xiàng)稅,實(shí)際需要繳納的增值稅是銷項(xiàng)減去進(jìn)項(xiàng)之后的差額,這對于一些進(jìn)行發(fā)票充足的企業(yè)來說,實(shí)際的經(jīng)營稅負(fù)可能會更低于小規(guī)模納稅人;

2、以一家貿(mào)易公司年銷售800萬、采購成本是600萬,并且取得了13%的專票,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該繳納的增值稅就是:銷項(xiàng)稅 = 800萬 × 13% = 104萬元減去,進(jìn)項(xiàng)稅 = 600萬 × 13% = 78萬元,104萬 - 78萬 = 26萬元,實(shí)際稅負(fù)率僅3.25!

3、還可以開具不同稅率的增值稅專用發(fā)票,可以滿足大部分大型企業(yè)客戶的抵扣需求,在參與招投標(biāo)中起到關(guān)鍵的作用,并且一般納稅人身份往往被視為企業(yè)實(shí)力和規(guī)范的象征,可以有效的提升商業(yè)形象,并且更容易獲得合作伙伴和投資者的信任;

二、一般納稅人的缺點(diǎn):

1、一般納稅人日常經(jīng)營中需要建立完善的稅務(wù)核算體系,需要準(zhǔn)確的計(jì)算銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅和應(yīng)納稅額,需要聘請專業(yè)的會計(jì)或者找專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu),在管理成本上會明顯的高于小規(guī)模納稅人;

2、而且一般納稅人的稅收優(yōu)惠政策也比較少,不能和小規(guī)模納稅人一樣享受增值稅免征的優(yōu)惠政策,不管銷售額的大小都需要按照規(guī)定去計(jì)算繳納增值稅;

3、選擇一般納稅人為經(jīng)營納稅主體后,不可以再轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人,但是小規(guī)模納稅人是可以主動(dòng)申請轉(zhuǎn)為一般納稅人的,在靈活性上差了不少;

怎么選擇小規(guī)模納稅人主體還是一般納稅人主體?

1、根據(jù)主要客戶的需求和類型,如果客戶是大型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、上市公司等,在合作的時(shí)候一般會要求提供高稅率的增值稅專用發(fā)票(如13%稅率發(fā)票)用于抵扣,就需要選擇一般納稅人作為納稅主體,如果客戶主要是一些是個(gè)人消費(fèi)者、小企業(yè)或?qū)Πl(fā)票類型無特殊要求的行業(yè)(如零售、餐飲),就可以選擇小規(guī)模納稅人作為經(jīng)營主體;

2、如果主要的供應(yīng)商大多是一般納稅人,能夠提供充足的增值稅專用發(fā)票用于抵扣,就可以選擇一般納稅人,反之如果在日常經(jīng)營的成本構(gòu)成中比較難取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,主要的成本就是員工工資,沒有辦法進(jìn)行抵扣,或者是上游都是一些小規(guī)模納稅人、個(gè)人,沒辦法提供專票的,就可以考慮選擇小規(guī)模納稅人;

3、高毛利率的行業(yè),如一些咨詢、技術(shù)服務(wù)這些行業(yè),一般進(jìn)項(xiàng)抵扣少,如果選擇一般納稅人主體,稅負(fù)可能會比較高,所以選擇小規(guī)模納稅人更劃算一些;如果是一些低毛利率的行業(yè),如一些批發(fā)零售、制造業(yè)等,進(jìn)項(xiàng)抵扣比較多,選擇一般納稅人可能稅負(fù)會更低一些;

4、還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模來選擇,如果經(jīng)營規(guī)模比較小,業(yè)務(wù)不穩(wěn)定,建議選擇小規(guī)模納稅人,但是需要注意如果年銷售額快超過500萬的時(shí)候,需要提前規(guī)劃好轉(zhuǎn)為一般納稅人;如果企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大,客戶優(yōu)質(zhì)、進(jìn)項(xiàng)充足,就比較建議選擇一般納稅人,有助于企業(yè)形象提升和長期發(fā)展。

5、可以根據(jù)稅收優(yōu)惠來選擇,小規(guī)模納稅人可以享受季度30萬元以下免征增值稅;3%征收率減按1%征收;附加稅費(fèi)減半征收等,一般納稅人可以享受生活性服務(wù)業(yè)加計(jì)抵減;出口退稅;即征即退等行業(yè)特定政策。

不同行業(yè)適用的納稅主體:

1、小規(guī)模納稅人適用于咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)類企業(yè)、個(gè)體餐飲、零售小店、直播電商、網(wǎng)紅工作室,這些類型的行業(yè)都有著人力成本為主,進(jìn)項(xiàng)抵扣少,小規(guī)模納稅人稅負(fù)低、客戶多為個(gè)人,無需專票,可享受免稅政策,面向個(gè)人消費(fèi)者,普票即可滿足需求的特點(diǎn)!

2、一般納稅人適用于制造業(yè)、大宗貿(mào)易、進(jìn)出口企業(yè)、建筑、工程類企業(yè),這些類型的企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)抵扣多,實(shí)際稅負(fù)可控,或者是需辦理出口退稅,必須是一般納稅人、參與招投標(biāo),也需要滿足一般納稅人的條件;

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  小規(guī)模納稅人 一般納稅人
年銷售額標(biāo)準(zhǔn) 500萬元及以下 超過500萬元,也可以主動(dòng)申請
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稅率/征收率 3%(2027年前可減按1%) 13%(制造業(yè))、9%(交通運(yùn)輸)、6%(服務(wù)業(yè))等
進(jìn)項(xiàng)抵扣 不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,計(jì)入成本 可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,降低實(shí)際稅負(fù)
發(fā)票使用 可自開普票,專票需代開或部分行業(yè)自開 可自行開具增值稅專票和普票
申報(bào)周期 按季度申報(bào),管理成本低 按月申報(bào),要求高
稅收優(yōu)惠 季度銷售額30萬以下免征增值稅 特定行業(yè)優(yōu)惠(如加計(jì)抵減、即征即退)

小規(guī)模納稅人的優(yōu)劣勢:

一、小規(guī)模納稅人的優(yōu)勢:

1、小規(guī)模納稅人比較突出的優(yōu)勢就是增值稅優(yōu)惠政策,可以實(shí)現(xiàn)月銷售額不超過10萬元、季度銷售額不超過30萬元的小規(guī)模納稅人可以享受免征增值稅;

2、同時(shí)小規(guī)模納稅人還適用3%的征收率,但在2027年底之前是階段性減按1%征收,例如年銷售額100萬元的小規(guī)模納稅人,一年只需繳納增值稅1萬元,稅負(fù)率僅1%!

3、日常經(jīng)營中的會計(jì)核算也相對比較簡單,采用簡易的計(jì)稅方式,其中不涉及復(fù)雜的進(jìn)項(xiàng)抵扣,所以日常經(jīng)營中的賬務(wù)處理相對簡單!

4、并且小規(guī)模納稅人是可以選擇按照季度去申報(bào)納稅的,相比較一般納稅按照月度去申報(bào)納稅,減少了申報(bào)次數(shù)和財(cái)務(wù)管理成本;

5、由于小規(guī)模納稅人按固定征收率計(jì)稅,所以就不涉及進(jìn)項(xiàng)抵扣,日常經(jīng)營中的稅負(fù)相對固定,便于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和資金規(guī)劃,不會出現(xiàn)一般納稅人因進(jìn)項(xiàng)發(fā)票問題導(dǎo)致的稅負(fù)波動(dòng);

二、小規(guī)模納稅人的缺點(diǎn):

1、小規(guī)模納稅人在日常經(jīng)營中沒有辦法主動(dòng)開13%的增值稅專用發(fā)票,只能開具3%(或1%)的專票,,如果客戶需要13%專票進(jìn)行抵扣,從小規(guī)模納稅人處采購會導(dǎo)致其進(jìn)項(xiàng)抵扣不足,就會導(dǎo)致客戶拒絕和小規(guī)模納稅人合作;

2、在采購的時(shí)候支付的進(jìn)項(xiàng)稅不能夠進(jìn)行抵扣,需要計(jì)入都成本里,如果經(jīng)營的是毛利率比較低的行業(yè),就可能會導(dǎo)致降低企業(yè)的利潤空間,特別是在采購來自于一些能夠提供專票的一般納稅人的時(shí)候;

3、并且如果在連續(xù)的12個(gè)月內(nèi)銷售額超過了500萬,就必須登記為一般納稅人,企業(yè)需要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,如果突然從小規(guī)模轉(zhuǎn)為一般納稅人可能會增加管理負(fù)擔(dān)和稅務(wù)成本;

一般納稅人的優(yōu)劣勢:

一、一般納稅人的優(yōu)勢:

1、一般納稅人最大的優(yōu)勢就是日常經(jīng)營中的進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣銷項(xiàng)稅,實(shí)際需要繳納的增值稅是銷項(xiàng)減去進(jìn)項(xiàng)之后的差額,這對于一些進(jìn)行發(fā)票充足的企業(yè)來說,實(shí)際的經(jīng)營稅負(fù)可能會更低于小規(guī)模納稅人;

2、以一家貿(mào)易公司年銷售800萬、采購成本是600萬,并且取得了13%的專票,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該繳納的增值稅就是:銷項(xiàng)稅 = 800萬 × 13% = 104萬元減去,進(jìn)項(xiàng)稅 = 600萬 × 13% = 78萬元,104萬 - 78萬 = 26萬元,實(shí)際稅負(fù)率僅3.25!

3、還可以開具不同稅率的增值稅專用發(fā)票,可以滿足大部分大型企業(yè)客戶的抵扣需求,在參與招投標(biāo)中起到關(guān)鍵的作用,并且一般納稅人身份往往被視為企業(yè)實(shí)力和規(guī)范的象征,可以有效的提升商業(yè)形象,并且更容易獲得合作伙伴和投資者的信任;

二、一般納稅人的缺點(diǎn):

1、一般納稅人日常經(jīng)營中需要建立完善的稅務(wù)核算體系,需要準(zhǔn)確的計(jì)算銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅和應(yīng)納稅額,需要聘請專業(yè)的會計(jì)或者找專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu),在管理成本上會明顯的高于小規(guī)模納稅人;

2、而且一般納稅人的稅收優(yōu)惠政策也比較少,不能和小規(guī)模納稅人一樣享受增值稅免征的優(yōu)惠政策,不管銷售額的大小都需要按照規(guī)定去計(jì)算繳納增值稅;

3、選擇一般納稅人為經(jīng)營納稅主體后,不可以再轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人,但是小規(guī)模納稅人是可以主動(dòng)申請轉(zhuǎn)為一般納稅人的,在靈活性上差了不少;

怎么選擇小規(guī)模納稅人主體還是一般納稅人主體?

1、根據(jù)主要客戶的需求和類型,如果客戶是大型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、上市公司等,在合作的時(shí)候一般會要求提供高稅率的增值稅專用發(fā)票(如13%稅率發(fā)票)用于抵扣,就需要選擇一般納稅人作為納稅主體,如果客戶主要是一些是個(gè)人消費(fèi)者、小企業(yè)或?qū)Πl(fā)票類型無特殊要求的行業(yè)(如零售、餐飲),就可以選擇小規(guī)模納稅人作為經(jīng)營主體;

2、如果主要的供應(yīng)商大多是一般納稅人,能夠提供充足的增值稅專用發(fā)票用于抵扣,就可以選擇一般納稅人,反之如果在日常經(jīng)營的成本構(gòu)成中比較難取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,主要的成本就是員工工資,沒有辦法進(jìn)行抵扣,或者是上游都是一些小規(guī)模納稅人、個(gè)人,沒辦法提供專票的,就可以考慮選擇小規(guī)模納稅人;

3、高毛利率的行業(yè),如一些咨詢、技術(shù)服務(wù)這些行業(yè),一般進(jìn)項(xiàng)抵扣少,如果選擇一般納稅人主體,稅負(fù)可能會比較高,所以選擇小規(guī)模納稅人更劃算一些;如果是一些低毛利率的行業(yè),如一些批發(fā)零售、制造業(yè)等,進(jìn)項(xiàng)抵扣比較多,選擇一般納稅人可能稅負(fù)會更低一些;

4、還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模來選擇,如果經(jīng)營規(guī)模比較小,業(yè)務(wù)不穩(wěn)定,建議選擇小規(guī)模納稅人,但是需要注意如果年銷售額快超過500萬的時(shí)候,需要提前規(guī)劃好轉(zhuǎn)為一般納稅人;如果企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大,客戶優(yōu)質(zhì)、進(jìn)項(xiàng)充足,就比較建議選擇一般納稅人,有助于企業(yè)形象提升和長期發(fā)展。

5、可以根據(jù)稅收優(yōu)惠來選擇,小規(guī)模納稅人可以享受季度30萬元以下免征增值稅;3%征收率減按1%征收;附加稅費(fèi)減半征收等,一般納稅人可以享受生活性服務(wù)業(yè)加計(jì)抵減;出口退稅;即征即退等行業(yè)特定政策。

不同行業(yè)適用的納稅主體:

1、小規(guī)模納稅人適用于咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)類企業(yè)、個(gè)體餐飲、零售小店、直播電商、網(wǎng)紅工作室,這些類型的行業(yè)都有著人力成本為主,進(jìn)項(xiàng)抵扣少,小規(guī)模納稅人稅負(fù)低、客戶多為個(gè)人,無需專票,可享受免稅政策,面向個(gè)人消費(fèi)者,普票即可滿足需求的特點(diǎn)!

2、一般納稅人適用于制造業(yè)、大宗貿(mào)易、進(jìn)出口企業(yè)、建筑、工程類企業(yè),這些類型的企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)抵扣多,實(shí)際稅負(fù)可控,或者是需辦理出口退稅,必須是一般納稅人、參與招投標(biāo),也需要滿足一般納稅人的條件;

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